Recherche Chargé de contractualisation (H/F)

Référence de l’annonce : ccphrh-250718

Notre groupement

Le Samusocial de Paris est un des acteurs principaux de la lutte contre la grande exclusion à Paris. Sa mission est d’apporter une assistance aux personnes sans domicile fixe, à tout moment, de jour comme de nuit, et de rechercher la réponse la plus adaptée aux besoins qu’elles expriment. Sa méthode consiste à aller vers les personnes, à offrir une permanence 24h/24, à rechercher des solutions d’hébergement et de soin et à favoriser la sortie de l’urgence.

La mission

Au sein du Pôle Hébergement et Réservation Hôtelière (PHRH) du Samusocial de Paris, qui héberge environ 34 000 personnes sans domicile à l’hôtel en Île-de-France, vous agissez sous l’autorité de la Direction du PHRH et assistez également les équipes des pôles hébergement, prospection et développement.

Le poste

Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes :
- Vous assurez la préparation et le suivi des dossiers des hôtels fournisseurs de nuitées ;
- Vous prenez des rendez-vous et assurez la tenue des agendas en fonction du calendrier de contractualisation défini ;
- Vous mettez en forme et êtes en charge de la correspondance relative à la signature des contrats ;
- Vous établissez et mettez en forme la correspondance relative aux visites hôtels entrainant des pénalités ;
- Vous tenez à jour l’ensemble des tableaux de bord liés à votre activité ;
- Vous rédigez les relevés de décisions des réunions ;
- Vous rassemblez les pièces nécessaires et les organisez selon les procédures définies ;
- Vous réceptionnez, traitez et orientez les appels et consignez les messages téléphoniques ;
- Vous réceptionnez, triez et distribuez le courrier.

Le profil recherché

Qualifications du profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme au minimum de niveau Bac+2, de préférence issue d'une filière juridique et/ou administrative.

Expérience requise pour le profil
Vous justifiez d'une expérience similaire d’au moins 3 ans.

Compétences / Savoir-faire / Savoir-être
- Vous respectez la confidentialité des informations traitées ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique et vous savez gérer votre temps ;
- Vous appréciez le travail en équipe et en réseau ;
- Vous savez travailler dans l’urgence et gérer votre stress ;
- Vous maîtrisez l’outil informatique et l'utilisation des logiciels du pack office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Vous avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles (bonne maîtrise de l’orthographe) ;
- Vous êtes autonome dans les tâches qui vous sont attribuées et savez prendre des initiatives adaptées aux situations ;
- Vous faites preuve de diplomatie en toute circonstance.

Le contrat

Nous avons 1 poste à pourvoir.

Date de prise de poste envisagée : Dès que possible.

Type de contrat proposé : Contrat à durée déterminée jusqu'au 31/12/2018. Possibilité de renouvellement sur l'année 2019 selon les financements.

Statut du poste : Cadre.

Temps de travail : Cadre au forfait jour avec acquisition de 15 RTT par an.

Rémunération et avantages :
Votre rémunération brute mensuelle sera de 2430€. Une reprise partielle de votre expérience pourra être étudiée.

Vous bénéficierez également :
- d'avantages en nature pour vos repas,
- d'une mutuelle,
- d’une prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 50%.

Lieu du poste : Votre lieu d’activité sera le site d'Ivry (51 rue Ledru-Rollin 94200 Ivry-sur-Seine).

Votre candidature

          




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