Recherche Responsable Pilotage Fournisseurs & Approvisionnements (H/F)

Référence de l’annonce : respfa-160924

Notre groupement

30 ans de lutte sur le terrain contre l’exclusion

Le Samusocial de Paris est un acteur central de la lutte contre l’exclusion. Aller vers, accueillir, soigner et héberger les personnes et les familles en grande précarité sont au coeur de ses missions depuis trente ans. Organisé en Groupement d’Intérêt Public, il fédère les énergies d’équipes de professionnel.les et de partenaires publics et privés, autour de valeurs communes : l’égalité entre tous les individus, la solidarité collective pour venir en aide à toute personne en situation d’exclusion, la dignité pour toutes et tous.

L’environnement

Le Samusocial exploite 20 établissements d’accueil, d’hébergement et de soins et dispose d’une vingtaine d'appartements, tous ces sites étant situés à Paris et en proche banlieue. Son site principal réunit 500 collaborateurs dans le 13ème arrondissement.
La Direction immobilière et des moyens généraux (DIMG) assure pour l’ensemble des sites du Samusocial :
- La gestion du patrimoine immobilier ;
- Les éventuels travaux (gros entretien, renouvellement et opérations de réhabilitation de locaux) ;
- La maintenance (en direct pour le niveau 1 et en sous-traitance pour les niveaux supérieurs) ;
- La sécurité et la sûreté des biens et des personnes ;
- Les moyens généraux et la logistique (ménage, restauration, courrier, flotte automobile, approvisionnement en marchandises, fournitures et services, le transport des biens et des personnes).
La DIMG est intégrée au sein du Secrétariat Général qui regroupe l’ensemble des fonctions supports (finances, ressources humaines, affaires juridiques, systèmes d’information).

La mission

Vous serez en charge d’assurer le fonctionnement optimal des ressources destinées aux activités du SSP, sous responsabilité de la directrice de la DIMG.

Le poste

Vos missions:
- Pilotage des entreprises en charge des prestations de nettoyage, de restauration, de gardiennage, de gestion des déchets et de destruction des nuisibles.
- Être le référent technique des responsables d’établissements sur les périmètres concernés
- Élaborer, mettre en place les process et les tableaux de bord spécifiques aux différents domaines d'activité
- Planifier les interventions
- Contrôler et suivre la qualité et la sécurité des prestations réalisées et la conformité avec les marchés
- Participer et animer les revues performance fournisseur
- Assurer le contrôle qualité et, le cas échéant, réaliser des audits en lien avec la direction de la qualité
- Accompagner les responsables de sites dans la mise en place des actions préventives et correctives
- Participer aux actions de sensibilisation / formation des agents présents sur les sites aux problématiques Qualité Fournisseur

- Approvisionnements des établissements et des appartements
- Contribuer à faire émerger et challenger les besoins émis par les prescripteurs
- Vérifier la conformité des devis avec les contrats et marchés
- Soutenir les responsables de sites dans la gestion des litiges de réception de matériel et les relances

- Gestion de la flotte de véhicules du SSP (une quarantaine de véhicules utilitaires + vélos) et des parkings:
- Optimiser les coûts de détention et d’entretien de la flotte en lien avec le responsable Achats publics
- Relations avec les loueurs
- Formation/prévention des risques. Suivi de l’accidentologie

- Suivi de l’entretien et de la maintenance de l’électroménager et des équipements techniques installés dans les établissements
- Planification des interventions
- Interactions avec les fournisseurs

- Encadrement d’un coordinateur Moyens Généraux


De manière générale, vous travaillerez en très étroite collaboration avec les pôles opérationnels du Groupement.

Le profil recherché

Qualifications du profil recherché
Titulaire d'un diplôme d’Ingénieur ou issu d’une formation (BAC+5) en Qualité, Achats ou Logistique, vous avez l’expérience du pilotage des fournisseurs.

Expérience requise pour le profil
Une expérience dans un poste similaire est nécessaire.

Compétences / Savoir-faire / Savoir-être
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'initiative
Vous êtes pédagogue pour expliquer les pratiques/process et les diffuser avec clarté auprès de tous types d'interlocuteurs.
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques et d’Excel en particulier.

Les conditions du poste

Nous avons 1 poste à pourvoir.

Date de prise de poste envisagée :dès que possible

Type de contrat proposé : En tant que Groupement d'Intérêt Public (GIP), nous pouvons proposer les types de contrats suivants :
- CDI
- Une mise à disposition ou un détachement pourra être organisé pour un fonctionnaire.

Statut du poste : Cadre

Temps de travail et horaires : Cadre au forfait jour soumis à astreintes avec acquisition de 20 RTT par an.

Rémunération et avantages : votre rémunération sera à définir selon votre profil et expérience.

Vous bénéficierez également :
- d'une indemnité par semaine d'astreinte effectuée,
- de tickets restaurant,
- d'une mutuelle attractive,
- d’une prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 75%.

Votre lieu d’activité sera le site de Berlier (15 Rue Jean-Baptiste Berlier, 75013 PARIS), des déplacement réguliers sur l'ensemble des sites sont à prévoir. Possibilité de bénéficier de jours de télétravail.

Le processus de recrutement comprend deux entretiens :
- Un entretien métier qui a pour objectif d’évaluer votre intérêt pour le poste et vos compétences.
- Un entretien RH qui a pour objectif de vous présenter le statut d’agent public, d’échanger sur votre parcours de formation et vos expériences professionnelles et enfin pour recueillir vos prétentions salariales.