Recherche Assistant ressources humaines (H/F)
Référence de l’annonce : asstrh-150719
Notre groupement
30 ans de lutte sur le terrain contre l’exclusion
Le Samusocial de Paris est un acteur central de la lutte contre l’exclusion. Aller vers, accueillir, soigner et héberger les personnes et les familles en grande précarité sont au coeur de ses missions depuis trente ans. Organisé en Groupement d’Intérêt Public, il fédère les énergies d’équipes de professionnel.les et de partenaires publics et privés, autour de valeurs communes : l’égalité entre tous les individus, la solidarité collective pour venir en aide à toute personne en situation d’exclusion, la dignité pour toutes et tous.
La mission
En tant qu’Assistant(e) des Ressources Humaines du GIP Samusocial de Paris, vous intégrez le service gestion du personnel dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.
Le poste
Gestion des embauches et sorties du personnel :
- Vous élaborez les contrats de travail (CDD, CDI, vacataire) et avenants aux contrats de travail et recevez les agents lors de leur embauche (présentation du contrat de travail et des documents administratifs liés à l’embauche).
- Vous établissez les déclarations préalables à l’embauche (DPAE) et effectuez les démarches nécessaires auprès des préfectures pour les travailleurs étrangers.
- Vous établissez les courriers de fin de contrat, démission, fin de période d’essai et les certificats de travail des agents et vacataires sortis de nos effectifs.
Suivi du Personnel :
- Vous assurez la collecte et le suivi de toutes les données administratives: situation personnelle, familiale, parcours professionnel, transports et maintenez à jour quotidiennement le SIRH.
- Vous assurez le suivi des délais de prévenance et informez régulièrement les responsables concernés (Fin de période d’essai, fin de contrat).
- Vous gérez le suivi des dossiers mutuelles et prévoyances (affiliations, modifications, radiations, dispenses, transmission des garanties).
- Vous établissez les déclarations d’accident de travail et de trajet.
- Vous gérez le suivi des visites médicales et participez à la gestion des relations avec la médecine du travail.
Missions transverses et/ou connexes :
- Vous êtes l’interlocuteur privilégié des collaborateurs en matière d’administration du personnel.
- Vous transmettez les éléments préparatoires à la paie liés à l’administration du personnel.
- Vous assurez le classement dans les dossiers du personnel des documents liés à votre activité.
- Vous assurez l’accueil téléphonique du service et la gestion du répondeur commun.
Le profil recherché
Qualifications du profil recherché
Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +2 / +3 type DUT GEA spécialisation RH ou d'une licence RH spécialisation paie et administration du personnel.
Expérience requise pour le profil
Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Compétences / Savoir-faire / Savoir-être
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook).
- Vous avez idéalement déjà travaillé sur un ou deux SIRH.
- Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel, d’un bon sens de l’écoute et vous communiquez avec aisance à l’oral comme à l’écrit face à des interlocuteurs variés. Ainsi, vous disposez de qualités rédactionnelles et de synthèse.
- La souplesse, le sens du service, la discrétion et le respect de la confidentialité sont des atouts importants à ce poste.
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer des tâches multiples et les prioriser.
- Des connaissances en Droit Public (Fonction Publique D'Etat) seraient un plus.
Les conditions du poste
Nombre de postes : Nous avons 1 poste à pourvoir.
Date de prise de poste envisagée : Dès que possible.
Type de contrat proposé : Contrat à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2019 dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.
Statut du poste : Employé.
Temps de travail et horaires : Du lundi au vendredi - 37h30 par semaine avec acquisition de 12 RTT par an.
Rémunération et avantages : Rémunération brute mensuelle sera de 2 031 €. Une reprise partielle de votre expérience sera étudiée.
Vous bénéficierez également :
- d'avantages en nature pour vos repas.
- d'une mutuelle.
- d’une prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 50%.
Lieu du poste et déplacements : Votre lieu d’activité sera le site Ivry (51 Rue Ledru-Rollin, 94200 Ivry-Sur-Seine).
Vous pouvez candidater à cette offre jusqu’au Mercredi 11 Septembre 2019.