Recherche Assistant planification et correspondant RH (H/F)

Référence de l’annonce : aspreg-250718

Notre groupement

Le Samusocial de Paris est un des acteurs principaux de la lutte contre la grande exclusion à Paris. Sa mission est d’apporter une assistance aux personnes sans domicile fixe, à tout moment, de jour comme de nuit, et de rechercher la réponse la plus adaptée aux besoins qu’elles expriment. Sa méthode consiste à aller vers les personnes, à offrir une permanence 24h/24, à rechercher des solutions d’hébergement et de soin et à favoriser la sortie de l’urgence.

La mission

Le Pôle de la Régulation comprend trois services :
- le 115/SIAO Urgence,
- des Équipes Mobiles (maraudes et équipes mobiles d’intervention sociale à l’hôtel),
- la Coordination des maraudes
Le Pôle de la Régulation comprend aussi des missions transverses : planification, formation, observation et statistiques.

La Régulation participe au dispositif de veille sociale parisien, dont il déploie les missions (aller vers, diagnostic et évaluation des personnes sans abri, orientation vers les dispositifs adaptés, régulation du parc d’hébergement d’urgence), et participe à l’animation et à la coordination des acteurs de la veille sociale.

Le poste

Sous l’autorité hiérarchique de la Direction, et fonctionnelle des responsables 115/SIAO et des équipes mobiles, vous serez chargé(e) de la planification et la correspondance RH des équipes : écoutants sociaux, collaborateurs des équipes mobiles (travailleurs sociaux, Infirmiers, chauffeurs, TISF) et agents administratifs.
Vous travaillerez en binôme avec un autre assistant de planification.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

Vous participez aux tâches relatives à la gestion du personnel de la Régulation :
- Vous préparez l’arrivée des nouveaux entrants : demande d’embauche, de moyens informatiques, télécoms et logistiques ;
- Vous assurez la collecte, la saisie et l’actualisation sur les logiciels dédiés à la planification ;
- Vous vous assurez de la planification de session de formation en lien avec les tuteurs et les cadres ;
- Vous participez à l’accueil des nouveaux entrants.

Vous élaborez les plannings des équipes et les actualisez en lien avec les responsables de service :
- Vous planifiez les prises de poste en fonction des cycles, et réunions/formations organisées ;
- Vous êtes l’interlocuteur dédié aux demandes de changement de planning ;
- Vous recueillez et saisissez les disponibilités des vacataires ;
- Vous compensez les absences prévues et non prévues en contactant les personnes du pool vacataires.

Vous participez à la gestion des temps :
- Vous assurez la saisie dans le logiciel GTA des incidents déclarés : retards, dépassement d’horaires, oublis de pointages ;
- Vous participez à la correction des anomalies dans le respect des règles établies ;
- Vous participez au suivi des balances horaires des équipes et des décomptes de congés ;
- Vous préparez des demandes d’acomptes.

Vous participez au suivi des emplois :
- Vous contribuez à la réalisation des demandes d’embauche ;
- Vous fiabilisez le tableau des emplois avec les responsables et en lien avec le service RH ;
- Vous assurez une veille sur les fins de contrats ;
- Vous assurez le suivi de la consommation des postes, et des vacations, pour faire ressortir les fluidités de postes disponibles et permettre de nouveaux recrutements.

Le profil recherché

Qualifications du profil recherché
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC à BAC+2 (Tous domaines).

Expérience requise pour le profil
L’expérience dans des tâches de planification ou RH est un plus.

Compétences / Savoir-faire / Savoir-être
- Vous utilisez avec aisance les outils informatiques (Word, Excel, Power Point) ;
- Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe, en transversalité et en réseau ;
- Vous êtes disponible et vous avez le sens de l’initiative ;
- Vous êtes rigoureux(se) et méthodique ;
- Vous savez travailler en autonomie et rendre compte de l’activité.

Le contrat

Nombre de postes : Nous avons 1 poste à pourvoir.

Date de prise de poste envisagée : Dès que possible.

Type de contrat proposé : Contrat à durée déterminée de 6 mois dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.

Statut du poste : Employé.

Temps de travail et horaires : Du lundi au vendredi - 37h30 par semaine avec acquisition de 12 RTT par an.

Rémunération et avantages : Votre rémunération brute mensuelle sera de 2031€.

Vous bénéficierez également :
- d'avantages en nature pour vos repas,
- d'une mutuelle,
- d’une prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 50%.

Lieu du poste et déplacements : Votre lieu d’activité sera le site d'Ivry (51 rue Ledru-Rollin 94200 Ivry-sur-Seine).

Votre candidature

          




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