Recherche Agent administratif au SIAO (H/F)

Référence de l’annonce : agentadminsiao-280421

Notre groupement

Fondé en 1994, le Samusocial de Paris est un acteur central de la lutte contre la grande exclusion du territoire parisien. Il est notamment gestionnaire du Service Intégré d’Accueil et d’Orientation (SIAO) de Paris, de divers dispositifs d’hébergement sociaux ou médicosociaux (195 Lits Halte Soins de Santé ou d’accueil médicalisé, 480 places d’hébergement d’urgence), de plusieurs équipes mobiles (équipe mobile de lutte contre la tuberculose, équipes mobiles d’aide, équipe mobile d’intervention sociale, maraude sanitaire migrants).Il est également chargé d’assurer la réservation de nuitées hôtelières (plus de 40.000) pour plusieurs organismes sociaux (SIAO franciliens, CAFDA, CASVP).Enfin, le Samusocial de Paris est doté d’un Observatoire qui a pour objectif d’identifier et d’analyser les problématiques des populations rencontrées au cours de ses missions.

L’environnement

Le SIAO de Paris est composé de 5 grands Pôles :
• Le Pôle 115
• Le Pôle Habitat
• Le Pôle de Coordination des Maraudes
• Le Pôle Direction
• Le Pôle Fonction transversales : planification, formation, administration, observation et statistiques.

Il participe au dispositif de veille sociale parisien, dont il déploie ses missions (aller vers, diagnostic et évaluation
des personnes sans abri, orientation vers les dispositifs adaptés, accompagnement, centralisation des demandes ;
régulation du parc d'hébergement et de logement adapté) et participe à l’animation et à la coordination des acteurs
du secteur AHI (Accueil Hébergement Insertion).

La mission

Sous l'autorité hiérarchique du responsable ressources du SIAO, vous vous occupez du standard d'accueil du
service ainsi que de diverses tâches administratives.

Le poste

Plus précisément, vous êtes en charge de l’accueil et du dispatch des sollicitations des partenaires extérieurs via
notre numéro de téléphone de contact et notre adresse mail. Vous éditez les certificats d’hébergement demandés
en interne comme en externe du service pour des personnes isolées comme en famille. Vous vous assurez de la
répartition quotidienne des demandes sociales à traiter. Vous vérifiez également les sollicitations d’usagers envers
le SIAO pour aider à la décision des commissions d’attribution.

Le profil recherché

Qualifications du profil recherché
Vous êtes idéalement titulaire d’une formation de niveau Bac.
Une formation en secrétariat serait un plus.

Expérience requise pour le profil
Vous avez idéalement une expérience réussie en secrétariat.

Compétences / Savoir-faire / Savoir-être
Vous avez de vraies capacités d'adaptation et d'écoute, et vous apprenez vite.
Vous avez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse.
Vous êtes ponctuel(le) et savez gérer votre stress en toute circonstance.

Les conditions du poste

Nous avons 1 poste à pourvoir dès que possible.

En tant que Groupement d'Intérêt Public (GIP), nous pouvons proposer les types de contrats suivants :
- Un CDD de 10 mois avec possibilité de CDI à l'issue du CDD pour un contractuel.
- Une mise à disposition ou un détachement pourra être organisé pour un fonctionnaire.

Statut du poste : Employé

Temps de travail et horaires : Vous travaillerez du lundi au vendredi, en 35h. Vos horaires sont définis à l'avance selon les besoins du service.

Votre rémunération sera de 1614 € bruts mensuels, en application de la grille "employé administratif". Une reprise partielle de votre expérience pourra être étudiée.

Vous bénéficierez également :
- d'avantages en nature pour vos repas,
- d'une mutuelle attractive,
- d’une prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 50%,
- des prestations des œuvres sociales dès 6 mois d’ancienneté.

Votre lieu d’activité sera le site d'Ivry (51 Rue Ledru-Rollin, 94200 Ivry-Sur-Seine).

Votre candidature

          




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