Recherche Responsable Ressources et Vie de service - Paris 13 (H/F)

Référence de l’annonce : resres-120526

Notre groupement

30 ans de lutte sur le terrain contre l’exclusion

Le Samusocial de Paris est un acteur central de la lutte contre l’exclusion. Aller vers, accueillir, soigner et héberger les personnes et les familles en grande précarité sont au coeur de ses missions depuis trente ans. Organisé en Groupement d’Intérêt Public, il fédère les énergies d’équipes de professionnel.les et de partenaires publics et privés, autour de valeurs communes : l’égalité entre tous les individus, la solidarité collective pour venir en aide à toute personne en situation d’exclusion, la dignité pour toutes et tous.

L’environnement

Le Pôle Delta du Samusocial de Paris assure la gestion de l’hébergement d’urgence en hôtel pour les personnes en situation de précarité, en lien avec les prescripteurs de nuitées hôtelières (SIAO, services sociaux, etc.) et les établissements hôteliers. Ses missions couvrent la réservation et l’attribution des chambres, le suivi de la qualité des conditions d’accueil (sécurité, hygiène, confort, relations humaines), ainsi que la mise en œuvre de projets socio-éducatifs et de santé publique visant à améliorer la vie des ménages hébergés. À travers ses actions de contrôle, de médiation et d’accompagnement, le Pôle Delta garantit des conditions dignes et sécurisées tout en favorisant la continuité du parcours d’insertion des familles.

La mission

Il agit sous l’autorité hiérarchique directe de la Direction du pôle DELTA, qu’il soutient dans ses missions en assurant auprès d’elle un relais fonctionnel en ce qui concerne les moyens humains, matériels et logistiques et assure l’interfaçage avec certains des services supports du Samusocial de Paris.

Il supervise et encadre la diffusion de la politique RH du Samusocial de Paris, la formation déployée tant en interne qu’en externe, la communication du pôle vis-à-vis des partenaires ainsi que l’ensemble des moyens logistiques et matériels à destination des agents du pôle DELTA.

En tant qu'agent public, vous êtes notamment soumis aux obligations de réserve, neutralité et laïcité

Le poste

Dans le cadre de la gestion des Ressources Humaines :
- Vous supervisez la gestion des ressources humaines du pôle, en lien avec la DRH : recrutement, intégration, évaluation…
- Vous supervisez et encadrez la formation d’intégration des nouveaux arrivants et l’organisation de celles-ci.
- Vous participez à la formation continue et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences du SSP pour les agent.es DELTA
- Vous accompagnez l’ensemble des agent.es DELTA dans la relation à l’institution
- Vous participez au suivi de la gestion du temps d’activité en lien avec les encadrants opérationnels
- Vous assurez le suivi de la consommation de la masse salariale en tenant à jour le tableau des emplois de DELTA
- Vous accueillez les observateurs, les bénévoles et les visiteurs
- Vous participez aux réunions, formations et réflexions en lien avec sa fonction

Dans le cadre de la communication :
- Vous supervisez la stratégie de communication de DELTA en interne et auprès des partenaires institutionnels et associatifs
- Vous organisez les temps festifs et l’évènementiel de DELTA
- Vous mettez en œuvre la politique de communication interne via les outils dédiés : intranet, newsletter, visites, observations…
- Vous soutenez les réflexions et développements d’outils de communication interne, en assure la promotion
- Vous proposez des moyens innovants de communication interne

Dans le cadre de la gestion des moyens matériels et outils :
- Vous vous assurez que les équipes disposent des moyens nécessaires à leur mission
- Vous veillez à l’accès de chacun à l’ensemble des documents et outils de travail nécessaires
- Vous garantissez le bon fonctionnement des moyens matériels : véhicules, équipement informatique, kits usagers, fournitures…
- Vous élaborez régulièrement un état des stocks
- Vous travaillez au cahier des charges des différents outils du Pôle et de leur amélioration
- Vous supervisez le développement des outils mis à disposition du service (système informatique, gestion des mails…)

Le profil recherché

Qualifications du profil recherché
Minimum niveau BAC +2/3

Expérience requise pour le profil
- Vous avez de l'expérience dans les ressources humaines
- Vous avez une expérience de management
- Vous avez des notions de gestion de temps d'activité

Compétences / Savoir-faire / Savoir-être
Avoir une éthique personnelle et professionnelle irréprochable.
Avoir d’excellentes capacités de management
Avoir une méthodologie de travail rigoriste
Savoir travailler en mode projets
Savoir communiquer et animer.
Savoir donner de l’autonomie et faciliter la prise de décision des équipes.
Savoir appliquer les instructions données.
Savoir rendre compte à sa hiérarchie (mails, rapports, notes, etc.).
Savoir définir les priorités.
Être organisé et rigoureux.
Savoir s’adapter aux situations.
Savoir travailler dans l’urgence.
Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
Maîtriser les outils informatiques de bureautique

Les conditions du poste

Nombre de postes : Nous avons 1 poste(s) à pourvoir.

Date de prise de poste envisagée : dès que possible

Type de contrat proposé : En tant que Groupement d'Intérêt Public (GIP), nous pouvons proposer les types de contrats suivants :

Contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Statut du poste : Cadre

Temps de travail et horaires :Cadre au forfait jour

Rémunération et avantages : Votre rémunération sera à partir de 3 501,75 bruts mensuels.

Vous bénéficierez également :
- de tickets restaurant
- d'une mutuelle,
- d’une prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 75%.

Lieu du poste et déplacements : Votre lieu d’activité sera le site
- Berlier (15 Rue Jean-Baptiste Berlier, 75013 PARIS)

Le processus de recrutement comprend deux phases :
- Un entretien métier pour évaluer votre intérêt pour le poste et vos compétences. Des tests techniques peuvent être envisagés
- Un entretien RH pour échanger sur votre parcours sur le cadre contractuel du Samusocial de Paris
Un contrôle de référence pourra être envisagé