Recherche Coordinateur.trice Moyens généraux (facility management) - 13 (H/F)

Référence de l’annonce : coormg-120226

Notre groupement

30 ans de lutte sur le terrain contre l’exclusion

Le Samusocial de Paris est un acteur central de la lutte contre l’exclusion. Aller vers, accueillir, soigner et héberger les personnes et les familles en grande précarité sont au coeur de ses missions depuis trente ans. Organisé en Groupement d’Intérêt Public, il fédère les énergies d’équipes de professionnel.les et de partenaires publics et privés, autour de valeurs communes : l’égalité entre tous les individus, la solidarité collective pour venir en aide à toute personne en situation d’exclusion, la dignité pour toutes et tous.

L’environnement

La Direction de l’Immobilier et des Moyens Généraux (DIMG) du SamuSocial de Paris a pour finalité d’assurer au Groupement les moyens immobiliers, logistiques et matériels nécessaires à son fonctionnement ainsi qu’à l’exercice de ses missions d’accueil, d'hébergement et l’accompagnement des usagers.

La mission

Vous assurez la gestion opérationnelle du siège et de la vingtaine d’établissements du SamuSocial de Paris (Paris et petite couronne)..
Vous garantissez le bon fonctionnement des équipements, la coordination des prestataires et l’approvisionnement des établissements afin d’offrir des conditions de travail et d’accueil optimales.Vous êtes rattaché.e au Responsable Moyens Généraux et vous travaillez en lien avec un second coordinateur Moyens Généraux dont vous assurez le remplacement lors de ses congés.

En tant qu'agent public, le.la Coordinateur.trice Moyens Généraux est soumis aux obligations de réserve, neutralité et laïcité.

Le poste

Vous activités:
PILOTAGE DES FOURNISSEURS (NETTOYAGE, RESTAURATION, TRAITEMENT DES NUISIBLES, BLANCHISSERIE)
Vous:
- Assurez le sourcing et le référencement / déréférencement des fournisseurs sur les périmètres d’activités concernés
- Accompagnez les responsables d’établissement dans la mise en place des actions préventives et correctives et dans la planification des interventions
- Mettez à jour les différents Systèmes d’information, référentiels et bases de données relatives aux fournisseurs
- Pilotez la mise en place de tout plan d’actions nécessaire à l’amélioration de la qualité du service rendu aux usagers ou aux agents du SSP.

APPROVISIONNEMENTS & INTERVENTIONS
Vous :
- Etes le référent technique des responsables de sites ou de dispositifs sur les périmètres concernés ;
- Garantissez l’application de la politique et des bonnes pratiques Achats du SSP
- Rédigez les engagements juridiques nécessaires aux approvisionnements et aux prestations de service.
- Planifiez les livraisons et les interventions
- Vérifiez la conformité des devis et contrôlez la qualité et la sécurité des prestations réalisées et la conformité avec les commandes et les marchés
- Soutenez les responsables de sites ou de dispositifs dans la gestion des litiges et les relances

Le profil recherché

Qualifications du profil recherché
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 ou équivalent dans le domaine de du Facilities management, des moyens généraux, des achats ou du multiservice.

Expérience requise pour le profil
Vous disposez d’une première expérience en lien direct avec les missions du poste.

Compétences / Savoir-faire / Savoir-être
- Vous êtes rigoureux(se), méthodique, autonome.
- Vous utilisez avec aisance les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva…) ;
- Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe, en transversalité et en réseau ;
- Vous avez des capacités à construire des relations de proximité avec les opérationnels et les prestataires ;

Les conditions du poste

Nombre de postes : Nous avons 1 poste à pourvoir, dès que possible
Type de contrat proposé : En tant que Groupement d'Intérêt Public (GIP), nous pouvons proposer les types de contrats suivants :
- CDD de 9 mois
- Une mise à disposition ou un détachement pourra être organisé pour un fonctionnaire.

Statut, temps de travail et horaires : Cadre au forfait jour avec acquisition de 20 jours RTT par an.

Rémunération et avantages : votre rémunération sera, selon votre profil, à partir de 2517,20 € bruts, selon votre profil et expérience. À cela se rajoute l'indemnité Ségur de 241,08 € bruts mensuels.

Vous bénéficierez également :
- Carte tickets restaurant de 11 € par jour travaillé (6,5 € pris en charge par l’employeur)
- Mutuelle attractive
- Prise en charge des abonnements de transport à hauteur de 75%
- Accès aux Œuvres sociales

Lieu du poste et déplacements : Votre lieu d’activité sera le site Berlier (15 Rue Jean-Baptiste Berlier, 75013 PARIS) avec des déplacements réguliers sur les sites du Samusocial de Paris à Paris et en petite couronne.

Le processus de recrutement comprend deux phases :
- Un entretien métier pour évaluer votre intérêt pour le poste et vos compétences. Des tests techniques peuvent être envisagés
- Un entretien RH pour échanger sur votre parcours sur le cadre contractuel du Samusocial de Paris
Un contrôle de références pourra être envisagé.