Recherche Assistant.e Administratif.ve Lits Halte Soins Santé Saint-Michel - Paris 12 (H/F)

Référence de l’annonce : asadsm-180826

Notre groupement

30 ans de lutte sur le terrain contre l’exclusion

Le Samusocial de Paris est un acteur central de la lutte contre l’exclusion. Aller vers, accueillir, soigner et héberger les personnes et les familles en grande précarité sont au coeur de ses missions depuis trente ans. Organisé en Groupement d’Intérêt Public, il fédère les énergies d’équipes de professionnel.les et de partenaires publics et privés, autour de valeurs communes : l’égalité entre tous les individus, la solidarité collective pour venir en aide à toute personne en situation d’exclusion, la dignité pour toutes et tous.

L’environnement

Au sein du Samusocial de Paris, le Pôle Dispositifs de Soin (PDS) regrupe les structures médicales fixes (comme les Lits Halte Soins Santé, les Lits d’Accueil Médicalisés) et mobiles (comme l’Équipe mobile de lutte contre la tuberculose, la Mission Migrants) qui accueillent, soignent et soutiennent psychologiquement les personnes en détresse. En fonction des pathologies, celles- ci peuvent être orientées vers des solutions pérennes.
Les Lits Halte Soins Santé (LHSS) offrent une prise en charge sanitaire et sociale à des personnes sans domicile fixe dont l'état de santé physique ou psychique nécessite des soins sans justifier d'une hospitalisation. Ils permettent aux personnes accueillies de bénéficier de soins, d’un suivi thérapeutique et, selon les besoins, d'un accompagnement social.
Situé dans le site historique de Saint Michel, où sont implantés aussi d'autres dispositif d'accueil, le LHSS Saint Michel compte 30 places.

La mission

Vous êtes en charge de la gestion et du suivi administratif de l'établissement. Vous participez par votre action à la qualité de l'accompagnement proposé aux personnes hébergées. Vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecins, soignants, travailleur.euses social.es), sous la responsabilité de la responsable du site
En tant qu'agent public, vous êtes notamment soumis aux obligations de réserve, neutralité et laïcité.

Le poste

Vous serez en charge de la gestion et de la coordination médico-administrative, avec les missions suivantes :
•Accueillir les patient.e.s et effectuer leur entrée en binôme avec un.e IDE ou AS
•Constituer le dossier médico-administratif nécessaire à la prise en charge
•Recevoir les patient.es à leur retour de rdv médicaux et transmettre puis classer les comptes-rendus
•Prendre rendez-vous et planifier les examens en ville non urgents selon les prescriptions médicales et organiser les transports
•Vérifier la complétude des informations nécessaires pour les rendez-vous des patients
•Gérer la planification des intervenant.e.s externes et internes au LHSS en lien avec le responsable du LHSS
•Appuyer la communication aux services et unités concernés et transmettre les éléments d’informations relatifs aux soins du/de la patient.e ou informations relatives au service
•Contribuer à la coordination et à la bonne transmission des informations au sein de l’équipe médicale et paramédicale
•Organiser l’archivage les dossiers médicaux

Le profil recherché

Qualifications du profil recherché
Bac Pro Gestion Administration
Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente dans le médical ou médico-social
Maîtrise d'une langue étrangère appréciée

Expérience requise pour le profil
Vous justifiez idéalement d'une expérience auprès des populations en situation de vulnérabilité sociale ou sanitaire.

Compétences / Savoir-faire / Savoir-être
- Vous êtes organisé.e et rigoureux.se
- Vous possédez un bon relationnel et savez adapter votre communication à vos interlocuteurs ;
- Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire et rendre compte à votre hiérarchie ;

Les conditions du poste

Nombre de postes : Nous avons 1 poste à pourvoir.

Date de prise de poste envisagée : Dès que possible.

Type de contrat proposé : En tant que Groupement d'Intérêt Public (GIP), nous pouvons proposer les types de contrats suivants :
- CDD de 12 mois avec possibilité de CDI à l'issue du CDD pour un contractuel.
- Une mise à disposition ou un détachement pourra être organisé pour un fonctionnaire.

Statut du poste : Technicien/agent de maitrise.

Temps de travail et horaires : Du lundi au vendredi - 37h30 par semaine avec acquisition de 15 RTT par an.

Rémunération et avantages : Votre rémunération sera à partir de 2 200 € bruts mensuels selon votre profil et expérience, indemnité Ségur incluse.

Vous bénéficierez également de :
- Avantages en nature pour vos repas,
- Mutuelle attractive et sans surcoût pour l'ajout d'ayants droit;
- Prise en charge des titres de transport à hauteur de 75%; - Ouvres sociales du Samusocial de Paris sans condition d'ancianneté;
- Parcours d'intégragtion et de formations.

Votre lieu d’activité sera le site LHSS Saint Michel 35 avenue Courteline 75012 Paris

Le processus de recrutement comprend deux phases :
- Un entretien métier pour évaluer votre intérêt pour le poste et vos compétences. Des tests techniques peuvent être envisagés
- Un entretien RH pour  échanger sur votre parcours sur le cadre contractuel du Samusocial de Paris
Un contrôle de référence pourra être envisagé